Prowadzone rejestry, ewidencje i archiwa w Poradni:
- wykaz alfabetyczny dzieci i młodzieży,
- rejestr wydawanych opinii (elektroniczny),
- rejestr wydawanych orzeczeń (elektroniczny),
- rejestr wydawanych informacji o wynikach diagnozy,
- dokumentację indywidualną badań dzieci i młodzieży,
- indywidualne dzienniki pracy nauczycieli (elektroniczny),
- dzienniki zajęć terapeutycznych,
- protokoły posiedzeń zespołów orzekających,
- księgę protokołów posiedzeń rady pedagogicznej,
- rejestr uchwał,
- dziennik korespondencji,
- księgę zarządzeń powoływanych zespołów orzekających,
- zeszyt wyjść w celu wykonywania pracy poza terenem Poradni,
- rejestr delegacji służbowych
- inną dokumentację zgodną z przyjętymi procedurami ułatwiającą funkcjonowanie Poradni i nadzór dyrektora w tym wykaz podejmowanych interwencji, konsultacji osobistych, konsultacji telefonicznych, udziału w zespołach do spraw uczniów o specjalnych potrzebach i spotkań z nauczycielami szkół i placówek.
Składnica akt prowadzona jest od momentu powstania Poradni.